Ein Administrator/eine Administratorin des Testcenters ist die Person, die das Testcenter erstellt hat. Zum Erstellen eines Testcenters muss mindestens ein Basispaket im Shop gekauft werden. Durch den Kauf wird das Versenden einer E-Mail ausgelöst, in der alle Schritte zum Erstellen eines Testcenters erklärt sind.

Ein Administrator/Eine Administratorin hat alle verfügbaren Reche im Testcenter. Nach dem Einladen von neuen Nutzenden können zudem weiteren Personen Administrator-Rechte vergeben werden.

Ein Basispaket ist die Voraussetzung, um ein
Testverfahren in einem Testcenter aktivieren zu können. Für jedes Testcenter muss nur einmalig das Basispaket eines Testverfahrens erworben werden – auch wenn ein Testcenter von mehreren Nutzenden genutzt wird. Für weitere
Testdurchführungen können zusätzliche Schlüssel gekauft werden. Basispakete
enthalten immer das digitale Manual für das entsprechende Testverfahren, sowie
einen ersten Testschlüssel.

Gruppenverfahren sind Testverfahren, bei denen eine Gruppe von Personen zu einem bestimmten Thema befragt wird. Die Ergebnisse werden nur auf Gruppenebene in Form von z.B. Mittelwerten und Standardabweichungen angezeigt. Damit keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind, werden Ergebnisse erst angezeigt, wenn mindestens drei Personen geantwortet haben.

Bei manchen Gruppenverfahren gibt es separate Befragungen von Experten/Expertinnen oder
Führungskräften. Diese Ergebnisse werden separat dargestellt und lassen sich auf die Person zurückverfolgen.

Individualverfahren sind Testverfahren, bei denen
einzelne Personen zu einem Thema befragt werden. Die Ergebnisse werden auf
individueller Ebene dargestellt und es sind Rückschlüsse auf die Person
möglich. Wenn man mehrere Personen mit einem Individualverfahren testen möchte,
kann man diese Testungen in einem Schritt gemeinsam anlegen. Die Ergebnisse
bleiben dennoch individuell einsehbar.

Nutzende sind Personen, die Zugriff auf ein Testcenter
haben. Dies sind in der Regel Mitarbeitende einer Praxis/eines Unternehmens. Nutzende müssen erst eingeladen werden, da initial nur der Administrator eines Testcenters Zugang hat. Nutzende haben anschließend ebenfalls (je nach Zugriffsrecht) die
Möglichkeit Testungen und Teilnehmende in dem Testcenter anzulegen und
Ergebnisse einzusehen. Nutzende können bearbeitet (ändern von Informationen)
und gelöscht werden, sowie deren Passwort zurückgesetzt werden.

Nutzende können außerdem deaktiviert werden, um
den Systemzugriff vorübergehend zu sperren, ohne den Nutzenden zu löschen – dies kann später durch
Aktivierung des Nutzenden wieder aufgehoben werden.

Nutzende können zu Nutzendengruppen hinzugefügt
werden. Durch das Hinzufügen zu Nutzendengruppen, erhalten die Nutzenden die entsprechenden Rechte der Gruppe. Beim Anlegen eines neuen Testcenters werden automatisch die Gruppen Hilfskräfte, Mitarbeitende und Administratoren angelegt. Die Zugehörigkeit zu einer Gruppe kann wieder aufgehoben werden.

Ein Qualifikationsnachweis ist für viele Testverfahren erforderlich, bevor Testungen mit diesem Verfahren angelegt werden können. Je nach Testverfahren sind unterschiedliche Qualifikationsnachweise erforderlich dies kann beispielsweise ein
Masterzeugnis oder ein anderer Berufsnachweis sein. Es ist ausreichend, wenn ein/e Nutzernde/r in dem Testcenter einen Qualifikationsnachweis für das entsprechende
Testverfahren hochlädt. Alle weiteren Nutzenden im System mit entsprechenden
Rechten können das Verfahren dann ebenfalls nutzen.

Innerhalb
von max. 3 Tagen wird ein hochgeladener Qualifikationsnachweis geprüft und angenommen oder abgelehnt.

Ein Schlüssel ermöglicht die Durchführung von Testungen. Bei
Individualverfahren kann mit einem Schlüssel eine Person getestet werden. Bei Gruppentestungen können pro Schlüssel 10 Personen und/oder ein Experte/eine Expertin die
Testung durchführen.

Teilnehmende sind Personen, die ein (oder mehrere) Testverfahren
durchführen sollen. Damit eine Person an einem Testverfahren teilnehmen kann,
müssen Sie diese als „Teilnehmende“ hinzufügen. Teilnehmende sind
Voraussetzung, um in ihrem Testcenter Testungen anzulegen und die Ergebnisse
einzusehen.

Sie haben die Möglichkeit Teilnehmende mit oder ohne Teilnehmendencode
anzulegen. Der Teilnehmendencode dient dem Datenschutz und es müssen dann keine
weiteren Angaben zu der Person im System hinterlegt werden

Ein Testcenter ist ein speziell für Sie angelegter
Bereich, in dem Sie Testungen und Teilnehmende, sowie Nutzende anlegen und
verwalten können. In dem Testcenter verfügen Sie über die komplette
Funktionalität von testothek.online. Um ein Testcenter anzulegen, benötigen Sie
mindestens eine Basislizenz für ein Testverfahren.

Jede
Person kann nur ein Testcenter anlegen.

Als Zwei-Faktor-Authentifizierung wird der Identitätsnachweis von Nutzernden mithilfe einer Kombination von zwei
unterschiedlichen Komponenten bezeichnet. Dies ermöglicht einen höheren Schutz Ihrer Daten bei testothek.online. Wie nutzen als ersten Faktor Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Den zweiten Faktor stellt Ihre Mobilnummer
dar.